Vous souhaitez rejoindre le conseil d'administration de La Théière ? Découvrez comment fonctionne notre conseil d'administration et comment postuler ici !

Objectif et mandat du Conseil d'administration

  • Le conseil d'administration agit pour servir la mission et la santé à long terme de l'organisation.
  • Les tâches du Conseil comprennent l'application et le développement de politiques.
  • Le conseil d'administration est un conseil de surveillance
  •  Dans ce type de structure, c'est le personnel qui gère l'administration quotidienne de l'organisation.

Responsabilités du Conseil d'administration

  • Soutenir les finances et le processus comptable de l'organisation
  • Gestion des ressources humaines, avantages sociaux, pensions et manuel de l'employé 
  • Développement, durabilité et révision des projets.  
  • Développement et évaluation des politiques 
  • Initiatives de collecte de fonds et de marketing

Rôle du conseil d'administration de la Théières

Le conseil d'administration s'occupe de la croissance et du développement de l'organisation. Le rôle de ses participants est un conseil de surveillance.  Les opérations sont prises en charge par la direction et les employés de l'organisation.  La direction partage avec le conseil d'administration toutes les informations pertinentes sur les opérations de l'organisation.  

Le Conseil d'administration compte 4 comités: Executive, Governance, Internal Affairs, and External Affairs.  Each member must participate on one of these committees.  

Calendrier des réunions du conseil d'administration et des comités :

Réunions du conseil d'administration: Le conseil d'administration se réunit une fois par mois à des dates différentes. Généralement le vendredi et/ou le soir ou le week-end.  Une certaine flexibilité est requise en fonction de l'emploi du temps de chacun.  En moyenne - 3 heures par mois

Réunions du comité : Les membres participent à un comité une fois par mois pour discuter du développement et de la planification de divers sujets tels que l'élaboration et la révision des politiques, la collecte de fonds, le marketing, la gestion des ressources humaines et les finances. En moyenne - 2 à 3 heures par mois

Postes disponibles :

  • Administrateur.rice
  • Secrétaire (voir ci-dessous pour la description)
  • Trésorier (voir description ci-dessous)

Comment postuler :

Tous les candidats sont invités à remplir ce formulaire, en anglais ou en français, au lieu d'une lettre de motivation. Notez que vous ne pouvez pas modifier vos réponses après qu'elles aient été soumises. Si vous avez des problèmes avec le formulaire, veuillez contacter tamarap@theteapot.org

Une fois que vous aurez soumis votre formulaire, vous serez contacté pour envoyer votre CV.

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Poste de direction :Secrétaire

Mandat de 4 ans (2 ans puis réélection pour un dernier mandat de 2 ans)

  • Membre du comité exécutif et doit assister aux réunions du comité exécutif lorsque cela est nécessaire.  
  • Veiller à ce que les procès-verbaux et les comptes rendus de réunions connexes soient rédigés et soumis au directeur général.
  • Agir en tant que signataire autorisé approuvé par le Conseil d'administration.
  • Supervise la tenue des registres des réunions ; tous les procès-verbaux, résolutions et ordres du jour requis par la loi. 
  • Veiller à la tenue des dossiers et des registres de l'organisation qui seront transmis aux futurs dirigeants et assurer la sécurité et la confidentialité de tous ces dossiers et registres.

Qualifications :

  • Connaissance de la structure, de l'objectif et des besoins de la communauté des 50 ans et plus.
  • Familiarité avec la culture et les normes du conseil d'administration.  
  • Soucieux du détail et bien organisé 
  • Connaissance des statuts et du statut juridique d'une organisation à but non lucratif.
  • Compétences en matière de traitement de texte et accès à un ordinateur et à une messagerie électronique.

Le rôle du secrétaire dans la gestion des réunions du conseil d'administration:

  1. Planifier et inviter les membres du conseil d'administration aux réunions, envoyer des rappels et des invitations Zoom pour assister aux réunions du conseil d'administration.
  2. Faire les photocopies nécessaires de l'ordre du jour, des procès-verbaux et des finances 
  3. S'assurer que les procès-verbaux sont rédigés avec précision et que les détails sont partagés.
  4. N'hésitent pas à demander de ralentir s'il leur manque des détails ou des informations pour leurs notes.
  5. Chronométrage de la réunion pour un bon déroulement.  Heures de début, pauses et fin à l'heure.

Responsabilités du comité :

Participe à 1 à 3 comités ; 5 à 6 heures par mois

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Poste exécutif : Trésorier

(remplacement d'un an puis un dernier mandat de 2 ans)

Le trésorier supervisera les questions financières du Centre La Théière 50+.  Conformément au document directeur et aux exigences légales.  Rendre compte au conseil d'administration, à intervalles réguliers, de la santé financière de l'organisation.

Rôle de notre trésorier : 

  • S'assurer que le conseil d'administration reçoit des états financiers pertinents et réguliers.
  • Aider à la préparation du budget financier annuel et le préparer pour qu'il soit examiné par le conseil d'administration.
  • Recommande la nomination annuelle d'un auditeur compétent
  • Collaborer avec l'auditeur et le directeur général à l'examen et à la présentation des états financiers annuels vérifiés.
  • S'assurer que des registres financiers complets et précis sont tenus conformément aux pratiques comptables généralement acceptées.
  • Agir en tant que signataire autorisé pour l'organisation
  • Supervise l'élaboration de politiques financières de haut niveau et leur examen par le conseil d'administration. 
  • S'assurer que les états financiers mensuels ou trimestriels appropriés sont examinés par le conseil d'administration. 
  • Veiller à ce que le conseil d'administration suive régulièrement les résultats financiers de l'organisation et l'alerte sur tout écart important entre les chiffres prévus et les chiffres réels. 
  • S'assurer que les fonds excédentaires et les réserves sont correctement détenus et investis 

Qualifications :

  • Engagement envers la mission et les orientations stratégiques de l'organisation 
  • Une compréhension et une expérience des bonnes pratiques en matière de gestion financière et d'établissement de rapports. 
  • Une formation professionnelle en comptabilité ou dans un domaine connexe  
  • Une capacité à prendre des décisions concernant un budget important.
  • La capacité de consacrer le temps nécessaire à l'accomplissement des responsabilités décrites.

Responsabilités du comité : 

Comité des affaires internes, Gouvernance et comité exécutif.  Présider les réunions du comité financier adhoc 6 à 8 heures par mois

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